-LOOKUP()関数- 例えば社員番号から社員の氏名を自動抽出して物品テーブルに登録したい

LOOKUP() 関数で実現することができます。

以下のテーブル構成で説明します。

「物品」テーブル

・社員番号
・氏名（メンバーテーブルから自動取得したい）

「メンバー」テーブル

・社員番号
・氏名

物品テーブルには「社員番号」のみを入力し、「氏名」はメンバーテーブルから「社員番号」をキーに自動取得させるには以下の計算式を設定します。

LOOKUP('メンバー', '社員番号', '氏名', $社員番号, '未登録の社員番号です')
（「物品テーブル」の「氏名」に設定する）

 計算式の設定手順は以下の通りです。（上記の例の場合）

手順：

1. 管理者権限でログインします。
2. 「環境設定」->「テーブル」をクリックします。
3. 「対象テーブル」で「物品」を選択します。
4. 「項目設定」をクリックします。
5. 計算式を設定する項目の最左チェックをONにするとその下に「計算値」が表示されるので、以下を入力します。
   LOOKUP('メンバー', '社員番号', '氏名', $社員番号, '未登録の社員番号です')
6. 「保存する」をクリックします。

なお、計算式が実行されるタイミングは、データの「新規追加（インポート含む）」、「編集」時となります。